Wedding planner, wedding designer o coordinator: chi fa cosa
Fare la wedding planner non è solo allestire e decorare la tavola. C'è molta confusione sul ruolo della planner, quindi vediamo un attimo di fare chiarezza
Wedding planner, wedding designer o coordinator?
Partiamo da una differenza molto importante: la distinzione di tre figure che possono essere la stessa persona o tre differenti.
La wedding planner gestisce il budget, sceglie i fornitori, revisiona i contratti, organizza lo svolgimento della giornata, la logistica e la funzionalità in generale del matrimonio.
La wedding designer si occupa di progettare la parte estetica: concept, tema, palette, allestimenti, stationery, light design, resa estetica di momenti chiave.
La wedding coordinator si occupa della regia: dove stanno gli ospiti, dove vanno, quando succedono le attività, supervisione degli altri fornitori.
Facciamo un esempio pratico
Sogni l'esplosione dei fumi colorati al momento del primo bacio durante la tua cerimonia. La planner troverà il fornitore con il miglior rapporto qualità/prezzo, la designer stabilirà il punto migliore per spararli in base all'allestimento, la coordinatrice dirà a voi dove posizionarvi, ai fotografi da dove riprendere e agli ospiti dove non sostare per non rovinarvi lo scatto.
Una persona sola può essere tutte e tre queste figure? Sì, perché operano in momenti diversi: planner e design prima del matrimonio, coordinator il giorno delle nozze.
Come riconoscere una wedding planner/designer/coordinator professionista da una improvvisata?
Come prima cosa, se si presenta come "sono una wedding", scappa.
La coordinatrice che invece di supervisionare e accompagnare si mette ad allestire la confettata o che alla cerimonia non rimane per gestire il flusso degli ospiti in uscita. La planner che invece di parlarti di numeri ti parla di fiori. La designer che non ti presenta un progetto ma si limita a venderti fornitori. La planner ti vende un matrimonio personalizzato ma poi lavora sempre e solo con la stessa squadra di fornitori.
Ma quindi la wedding planner si occupa delle confettate o no?
Allestire tavoli, confettate, buffet, cerimonia e quant'altro è compito degli allestitori: non serve una formazione da planner. La designer fornirà loro il progetto e lo seguiranno. Sistemare lo strascico della sposa, fare il check in degli ospiti, accompagnare o segnalare percorsi è un compito da hostess, che spesso fanno parte del team della planner oppure possono essere esterne. La coordinator gestisce queste figure il giorno dell'evento.
Una fotografa professionista può essere anche wedding planner?
Eccomi qui, infine, a spiegarti come la mia figura sia unica in tutta Italia e perché è l'anello mancante di tutto il processo matrimoniale. Se il compito della planner è organizzare, della designer è disegnare e della coordinator è la regia, tutti questi ruoli spesso sono fatti per creare momenti emozionanti ma soprattutto fotografabili.
Disegnare un allestimento senza conoscere la luce, le inquadrature, la gente che lo abita crea spesso situazioni che sulla carta vanno benissimo, ma in foto sono una tragedia e vanificano tutto il lavoro di progettazione. Torte troppo alte, luci troppo tenui o troppo forti, giochi di ombre antiestetici, fuochi sparati da dietro gli alberi sono tutte cose che possono rovinare sia il momento che lo scatto.
Come gestisco il lavoro del giorno del matrimonio?
Ovviamente non lavoro da sola: siamo un team di persone con ruoli ben definiti. Abbiamo coordinatori, allestitori, squadra allargata per foto e video così mentre io mi concentro sulla regia e sul seguire gli sposi da vicino, la mia squadra copre tutto il resto seguendo un piano operativo ben organizzato.
Vuoi sapere perché unire fotografia e planning è la migliore combinazione?
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